1. Få samtykke frå foreldre/føresette/ungdom)

• Bruk samtykkeskjema som finst i «verktøykassa»

2. Lage møteinnkalling

• Bør eg ringa nokon for å avklara dagsorden nærare? Avtal med foreldre/føresette/ungdom
• Setja opp dagsorden og tidsramma for møtet. Møtestad må avklarast. Referent må avklarast
• Skildra formålet med møtet

3. Velkomen, og kort om kvifor me har møte

• Ver vertskap. Syt for vatn/kaffe/te dersom det er behov. Ta imot møtedeltakarane når dei kjem inn
• Kort presentasjonsrunde av deltakkarane: Namn og rolle (foreldre, lærar, helsesøster, osv)
• Kort gjennomgang av historikk dersom det er behov (kva har me jobba med – spesielt dersom det er nye møtedeltakarar)

4. Gjennomgang av stafettloggen 

(ev. tiltakslogg/referat frå forrige møte)

• Positivt fokus på tiltak som vart avtalt på forrige møte
  - Kva har fungert?
  - Alle deltakarane orienterer
  - Foreldre/føresette/ungdom får snakka først dersom dei ønskjer det
   
• Drøft vidare tiltak og handlingsmoglegheiter som kan vera aktuelle med utgangspunkt i situasjonen slik den er no. Kva skal målsettinga vera for kvar enkelt?

5. Kva skal det jobbast videre med?

• Kva tiltak skal førast vidare frå forrige periode?
• Kva nye tiltak skal setjast i gang?
• Er det behov for å avslutta nokon tiltak, eller setja i gang nye?
• Er gruppa rett samansett?

6. Felles målsetting

• Koordiner tiltaka – sjå til at ikkje fleire deltakarar skal setja i gang like tiltak, eller tiltak som ikke virkar samtidig
• Bestem korleis tiltaka skal følgjast opp undervegs (Arbeid mellom møta) 
• Planlegg når tiltaka skal evaluerast og kven som skal ta initiativ til møte om dette  
• Ansvar vert fordelt og kommunisert eksplistt (Gjer konkrete avtalar som vert skrive ned)

7. Positivt fokus

• Kva var formålet med møtet? Kom me i hamn?
• Er det andre avklaringer som må gjerast før me går?
• Er det nokon som skal orienterastr om det me har avgjort i møtet? Kven gjer det?

8. Avslutning

• Dersom det er praktisk mogleg, finn eit nytt tidspunkt for møte
• Takk for møtet, og avslutt
  - Når møtet er avslutta er me ferdige med å snakke om barnet/familien
  - På veg ut snakkar me om generelle temaer (vêr og vind)
  - Møtet skal ikke fortsetja ute på gangen